Privacyverklaring

1. Wie verwerkt je gegevens

Stilari, handelend onder de naam Ed Reininga Advies, Lauwers 9, 9405 BL Assen. KvK 04076449. Bereikbaar via ed@edreininga.nl.

2. Welke gegevens, waarvoor en op welke grondslag

• Aanvraagformulier — naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en organisatie, het type koper, het gekozen onderwerp en je bericht. Doel: beoordelen of je vraag past en erop reageren. Grondslag: uitvoering van of stappen voorafgaand aan een overeenkomst.
• Aankoop van een gids — de betaling loopt via Stripe; ik ontvang de gegevens die nodig zijn voor levering en administratie. Doel: levering en wettelijke bewaarplicht. Grondslag: overeenkomst en wettelijke verplichting.
• Wachtlijst, gratis materiaal en nieuwsbrief — e-mailadres, plus de herkomst en datum van je toestemming. Doel: leveren waar je om vroeg, en bij de nieuwsbrief: je op de hoogte houden. Grondslag: toestemming, per klik in te trekken.
• Adviestraject — wat je zelf aanlevert plus mijn aantekeningen en analyse. Doel: uitvoering van de opdracht. Grondslag: overeenkomst.
• Herroeping — de gegevens uit het herroepingsformulier, plus de bevestiging die je van mij terugkrijgt. Doel en grondslag: wettelijke verplichting.

Een aankoop is geen toestemming voor marketing. Leveringsmails, servicecommunicatie en nieuwsbrief zijn gescheiden; voor de nieuwsbrief is een afzonderlijk vinkje nodig en een bevestiging per e-mail.

3. Als je werkgever betaalt

Bij een door de werkgever gefinancierd traject is de werknemer mijn cliënt. De werkgever is opdrachtgever voor de financiering, niet voor de inhoud.

• Het persoonlijke rapport gaat uitsluitend naar de werknemer.
• De werkgever ontvangt geen ruwe aantekeningen, geen persoonlijkheidsprofielen en geen volledige rapportage.
• Wat de werkgever wél ontvangt, is procesinformatie die we vooraf schriftelijk vastleggen: gestart, afspraken nagekomen, afgerond.
• Een eventuele inhoudelijke terugkoppeling gebeurt op hoofdlijnen, in aanwezigheid of met actieve betrokkenheid van de werknemer, en alleen na afzonderlijke schriftelijke toestemming die op elk moment kan worden ingetrokken.

In een arbeidsrelatie is toestemming vaak geen geschikte grondslag: de afhankelijkheid maakt dat ze niet altijd werkelijk vrij kan worden gegeven. De inrichting steunt daarom niet op een toestemmingsvakje maar op dataminimalisatie, gescheiden rollen en vooraf vastgelegde doeleinden. Het werkgeversformulier verzamelt uitsluitend gegevens van de organisatie; de werknemer krijgt een eigen intakelink. Zie ook Voor werkgevers.

4. Wie je gegevens nog meer verwerkt

Ik schakel de volgende verwerkers in, elk met een verwerkersovereenkomst:

• Resend — verzending van formulier-, bevestigings- en herroepingsmails.
• MailerLite — wachtlijsten, levering van gratis materiaal en de nieuwsbrief.
• Stripe — betaling en levering van gidsen.
• De hostingpartij van deze website — technische serverlogs.

Ik verkoop je gegevens niet en gebruik ze niet voor profilering of geautomatiseerde besluitvorming.

5. Hoe lang ik gegevens bewaar

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal twaalf maanden.
• Gespreksaantekeningen uit een traject: vernietigd na afronding.
• Rapporten: alleen zolang de cliënt dat wenst.
• Administratie en facturen: zeven jaar, wettelijke bewaarplicht.
• Nieuwsbrief en wachtlijsten: tot je je uitschrijft, wat met één klik in elke mail kan.

6. Cookies

Deze site plaatst geen trackingcookies en gebruikt geen analytics. Er is daarom geen cookiebanner. Zie Cookies voor de details.

7. Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid, en je kunt gegeven toestemming altijd intrekken. Mail ed@edreininga.nl en ik reageer binnen een maand. Ben je het oneens met hoe ik daarmee omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.